Tips Mempersiapkan Presentasi Sidang
Skripsi yang Baik dan Benar
Oleh: Rona Binham
Detik-detik menjelang sidang skripsi
adalah saat-saat paling mendebarkan bagi kebanyakan mahasiswa. Tidak sedikit
mahasiswa yang stres karena terlalu khawatir memikirkannya. Namun begitu,
sidang skripsi pasti dilalui dan tidak bisa ditolak. Karena ini sudah menjadi
bagian dari tugas akademik yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk
menyelesaikan kuliahnya. Jadi Anda sebagai mahasiswa akan tetap melakukannya.
Masalah umum yang sering dialami
oleh kebanyakan mahasiswa saat sidang skripsi adalah saat presentasi skripsi
dan saat menghadapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dewan penguji. Inilah
dua hal utama yang sering jadi momok yang ditakuti kebanyakan mahasiswa.
Sebenarnya ini tidak perlu terjadi, jika saja para mahasiswa mampu melakukan
persiapan dengan baik dan menguasai teknik presentasi skripsi dengan baik.
Karena alasan itulah dalam artikel
ini saya akan berbagi tips bagaimana menampilkan presentasi sidang skripsi
dengan baik dan benar sekaligus meyakinan. Tips ini dikhususkan buat
teman-teman mahasiswa, namun begitu bagi Anda yang bukan mahasiswa semoga bisa
menjadi tambahan pengalaman baru buat Anda. Saya membagi tips menjadi tiga
tahap, yaitu tahap persiapan, tahap membawakan dan tahap tanya jawab.
Tahap Persiapan
1. Kuasailah materi skripsi dengan baik
Apa yang akan disampaikan dalam
presentasi skripsi adalah hasil penelitian yang sudah dilakukan selama
berbulan-bulan. Apapun jenis penelitian skripsi Anda, mulai dari skripsi
akuntansi, skripsi manajemen sampai skripsi teknik informatika. Jika penelitian
tersebut dilakukan melalui proses yang benar dan sungguh-sungguh, maka
menguasai materi presentasi skripsi tersebut akan menjadi jauh lebih mudah.
Namun masalahnya tidak semua
mahasiswa melakukan proses penelitian dengan baik. Mereka tidak mengikuti
prosesnya dengan benar, mereka tidak mempelajarinya bahkan tidak sedikit
mahasiswa yang skripsinya dikerjakan orang lain tanpa meraka tahu kerangka
berpikir dari skripsi tersebut. Alhasil mereka bingung saat sidang skripsi
sudah mulai dekat. Mereka takut, tidak siap dan merasa tidak menguasai materi
skripsi yang akhirnya membuat mereka stres.
Cara terbaik yang bisa Anda lakukan
adalah dengan bersungguh-sungguh mengerjakan skripsi mulai dari mengajukan
judul, membuat proposal skripsi, memperdalam kajian teori, melakukan
penelitian, menulis hasil penelitian, melakukan bimbingan, melakukan revisi dan
mempelajarinya. Semua itu adalah modal utama Anda dalam presentasi skripsi.
Percayalah dengan melakukan semua hal tersebut Anda akan menguasai materi
dengan baik. Dan Anda akan jauh lebih siap, bahkan jauh-jauh hari sebelum
sidang skripsi itu tiba.
Mungkin Anda bertanya kenapa
persiapan harus dimulai dari pengajuan judul? Jawabannya sederhana karena
membuat judul adalah langkah awal dalam menyusun skripsi. Dan untuk membuat
judul diperlukan sebuah alasan. Alasan inilah yang menjadi kerangka berpikir
awal kenapa judul yang dipilih layak untuk diajukan. Jika tahap ini bisa
dilakukan dengan baik maka proses selanjutnya akan semakin mudah. Dan Anda
telah mampu melakukan bagian terpenting dalam persiapan presentasi skripsi.
2. Siapkan mental
Saat sidang skripsi sudah mulai
dekat, rasa cemas biasanya tetap muncul.
Ini adalah hal yang wajar. Untuk mengatasinya katakan pada diri Anda sendiri
bahwa Anda sudah siap. Hilangkan pikiran-pikiran negatif dalam diri
Anda.Yakinkan diri Anda, bahwa Anda sudah menguasai materi Anda dengan baik.
Selain itu perbanyaklah berdoa, karena doa akan membuat Anda jauh lebih tenang
dan optimis dalam menjalani apa yang sudah menjadi tugas dan tanggung jawab
Anda sebagai mahasiswa. Ini bukanlah saran yang klise atau teoritis belaka.
Saya pernah melakukannya dan saya yakin semua mahasiswa yang sukses dalam
sidang skripsi juga melakukannya.
3. Kenali siapa dosen penguji Anda
Perlu
Anda ingat presentasi dalam sidang skripsi Anda tampilkan dihadapan dewan
penguji yang terdiri dari beberapa dosen penguji. Jadi mengenali siapa-siapa
dosen penguji Anda adalah salah satu hal penting yang tidak bisa Anda lewatkan.
Dengan mengenali masing-masing dosen penguji Anda, bagaimana karakternya,
bagaimana cara mereka bertanya dan sebagainya akan membuat Anda jauh lebih
tenang saat sidang berlangsung. Bagaimana mengenali mereka? Caranya sederhana,
silahkan Anda hubungi kakak kelas atau siapa saja yang Anda kenal yang pernah
melakukan sidang skripsi sebelumnya. Tanyakan bagaimana biasanya dosen-dosen
penguji tersebut memberikan pertanyaan, bagaimana biasanya mereka mengkritisi
dan lain sebagainya. Selain itu Anda juga bisa menghadiri beberapa sidang
skripsi lain. Lakukanlah pengamatan selama sidang berlangsung dan catat
poin-poin penting yang Anda lihat. Lakukan ini dengan baik, karena dengan mengenali audiens ini akan
menjadi modal berharga bagi diri Anda saat tampil melakukan presentasi skripsi
nantinya.
4. Susunlah slide presentasi skripsi dengan baik
Menyusun slide presentasi untuk sidang skripsi bisa dibilang tidak mudah. Dibutuhkan
sebuah pemikiran dan kerja keras untuk memilih konten yang harus ditampilkan
dalam tiap slide, grafik, gambar, serta struktur presentasi yang akan Anda
sampaikan.
Dalam membuat slide presentasi untuk
sidang skripsi kita harus mengedepankan aspek kesederhanaan dan kejelasan.
Sederhana maksudnya setiap kalimat yang Anda tampilkan dalam slide harus
singkat dan mudah dipahami. Sedangkan kejelasan maksudnya penggunaan latar
belakang, warna, jenis font dan ukuran font harus mudah dibaca.
Ingat presentasi skripsi itu tidak
lama, maksimal 20 menit, bahkan tidak jarang waktu yang diberikan kurang dari
itu, bisa 10 menit atau 15 menit. Untuk itu buatlah slide presentasi skripsi
sesuai dengan kebutuhan dan yang terpenting slide tersebut harus memuat latar
belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, hipotesis (jika
menggunakan hipotesis), metode penelitian, hasil penelitian (kalau ada
data-data angka tampilkan dengan tabel dan grafik), kesimpulan dan rekomendasi.
5. Lakukan latihan presentasi skripsi dengan baik
Berlatih adalah cara terbaik untuk
membuat presentasi skripsi berjalan dengan baik. Dengan latihan Anda akan lebih
percaya diri, mampu menyesuaikan apa yang Anda sampaikan dengan waktu yang ada,
serta menemukan cara terbaik untuk menyampaikan presentasi. Berlatihlah sendiri
di depan cermin, di depan teman-teman dan visualisasikan kesuksesan Anda. Jika
sampai tahap ini Anda bisa melakukannya dengan baik maka peluang Anda untuk
sukses dalam presentasi skripsi semakin terbuka lebar.
Tahap Membawakan
Dalam tahap ini kita akan belajar
tentang bagaimana membuka presentasi, memaparkan isi dan menutup
presentasi.
1. Membuka presentasi skripsi
Membuka presentasi dalam sidang
skripsi adalah salah satu tahap yang menurut saya tidak mudah dilakukan.
Dibutuhkan sebuah pemikiran yang matang sebelum Anda melakukannya. Anda harus
benar-benar memikirkan kalimat apa yang paling tepat Anda sampaikan saat
berdiri pertama kali di depan dewan penguji. Jangan sampai Anda menunjukkan
diri bahwa Anda tidak siap, dengan pembukaan yang buruk. Seperti meminta maaf
atau kalimat lain yang menunjukkan bahwa Anda sebenarnya tidak siap.
Saran saya bukalah presentasi
skripsi Anda dengan santun dan penuh keyakinan. Caranya sampaikan salam, ucapan
terima kasih, kemudian jelaskan topik yang akan Anda sampaikan. Tunjukkan
keyakinan Anda dengan bahasa tubuh yang baik dan intonasi suara yang jelas.
Silahkan Anda simak contoh berikut:
“Assalamu’alaikum, selamat pagi,
salam sejahtera buat kita semua”
“Pada kesempatan ini saya ingin
mengucapkan terima kasih kepada dewan penguji (sebutkan nama masing-masing dan
gelar) yang telah mempersilahkan saya untuk mempresentasikan skripsi yang
berjudul Pengaruh Layanan Informasi Terhadap Pemahaman Potensi Diri Siswa Kelas
VIII SMP Samaran II tahun pelajaran 20XX “.
Setelah Anda membuka dengan kalimat
seperti contoh di atas, Anda bisa melajutkannya dengan menjelaskan poin-poin
yang akan dibahas atau bisa juga menyampaikan isi presentasi skripsi Anda
seperti sebuah narasi tanpa Anda plot dalam poin-poin. Silahkan simak contoh
berikut:
“Ada tiga hal yang akan saya
sampaikan dalam presentasi ini. Pertama, tentang alasan pemilihan judul yang
mencakup latar belakang masalah, rumusan masalah dan tujuan penelitian. Kedua,
tentang motode penelitian yang mencakup jenis penelitian, subjek penelitian,
variabel penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik analisis data. Ketiga
tentang hasil penelitian yang akan memaparkan hasil temuan selama melakukan
penelitian”
Atau:
“Hery Wibowo dalam bukunya Fortune
Favor The Ready menjelaskan bahwa pemahaman terhadap potensi diri sangat
penting karena merupakan titik tolak pertama dalam pencapaian cita-cita. Dan
salah satu tempat yang sangat penting untuk mengantarkan seseorang menjadi
pribadi yang cemerlang, pribadi yang mampu mengembangkan potensi dirinya secara
optimal adalah sekolah”.
Dua contoh diatas adalah bentuk
pembukaan presentasi, namun menggunakan pendekatan yang berbeda. Pertama kita
menjelaskan poin-poin yang akan dibahas. Kedua, kita membuka presentasi dengan
kutipan kemudian membuat narasi yang akan mengantarkannya pada alasan pemilihan
judul dan seterusnya.
Anda dapat mengeksplorasi sendiri
jenis pembukaan seperti apa yang akan Anda sampaikan. Yang terpenting sampaikan
pembukaan Anda tersebut dengan santun dan meyakinkan. Percayalah pembukaan ini
akan jadi modal penting dalam melanjutkan sesi presentasi skripsi Anda seterusnya.
2. Menjelaskan isi presentasi skripsi
Dalam
tahap ini Anda harus mampu menjelaskan isi presentasi skripsi Anda dengan terstruktur dan jelas. Jika Anda mengawali
presentasi dengan menjelaskan poin-poin yang akan dibahas maka dalam pembahasan
jangan sampai Anda melewatkan apapun yang sudah Anda mulai sebelumnya. Namun
jika Anda membuka presentasi skripsi dengan sebuah narasi, maka pembahasan Anda
harus terstruktur dengan baik. Supaya dewan penguji atau audiens yang
mendengarkan Anda memahami bagian-bagian dari apa yang Anda sampaikan dengan
baik.
Selain
itu gunakanlah bahasa Indonesia dengan baik dan benar. Anda harus ingat
presentasi skripsi itu bersifat formal, jadi penggunaan bahasa yang baik akan
memberikan kesan yang baik untuk penampilan Anda. Satu lagi jangan lupa gunakan
bahasa tubuh Anda dengan baik untuk memperkuat setiap gagasan
yang Anda tampilkan.
3. Menutup Presentasi Skripsi
Dalam
presentasi sidang skripsi ada dua cara penutupan presentasi yang baik.
Pertama menyimpulkan isi dari presentasi yang biasanya juga kesimpulan dari isi
skripsi. Kedua, menyampaikan rekomendasi. Rekomendasi ini Anda sampaikan kepada
pihak-pihak terkait yang akan menggunakan hasil penelitian Anda atau yang akan
meneruskan penelitian Anda di masa mendatang.
Tahap Tanya Jawab
Dalam tahap ini Anda akan belajar
bagamana strategi menghadapi sesi tanya jawab dengan baik dan meyakinkan. Apa
saja yang perlu Anda lakukan?
1.
Jadilah pendengar yang aktif
Berhasil atau tidaknya Anda
memberikan jawaban dengan tepat sangat dipengaruhi oleh kemampuan Anda
mendengarkan. Maka yang harus Anda lakukan adalah menjadi pendengar yang baik
dengan mendengarkan secara aktif. Caranya pusatkan perhatian Anda, tunjukkan
antusiasme Anda dan berikan umpan balik jikalau ada pertanyaan yang kurang Anda
pahami saat sesi tanya jawab berlangsung.
2.
Ambil jeda
Sebelum Anda menjawab, ambilah jeda
beberapa detik untuk memikirkan cara terbaik dalam menjawab pertanyaan.
Hal ini memberikan lebih banyak kesempatan kepada Anda untuk menyiapkan jawaban
yang bagus. Para dosen penguji pun akan memaklumi dan menerima jeda sebentar
tersebut sebelum Anda memberikan jawaban ataupun tanggapan.
3. Berikanlah jawaban dengan penuh
keyakinan
Setelah Anda mengetahui jawaban atas
pertanyaan dosen penguji, segera jawab pertanyaan tersebut dengan jelas.
Berikan jawaban ringkas jika waktunya terbatas, perluas jawaban Anda jika
waktunya cukup longgar. Jika pertanyaan terkait dengan hasil atau proses
penelitian Anda maka jawablah apa adanya seperti apa yang Anda lakukan saat
melakukan penelitian. Namun jika pertanyaannya bersifat teoritis maka berikan
jawaban dengan dasar yang kuat, seperti merujuk pendapat para ahli, hasil
survei dan lain-lain. Dan satu lagi hindari jawaban dengan menggunakan kata “mungkin”.
Karena kata mungkin menunjukkan ketidakyakinan dan bahkan bisa menimbulkan
interpretasi baru yang bisa menyebabkan pembahasan akan meluas. Ini malah akan
menyulitkan Anda. Jadi berpikirlah dengan cermat, pikirkan jawaban ataupun
tanggapan terbaik Anda dengan jelas dan meyakinkan.
Setelah sesi tanya jawab selesai,
berarti selesai sudah keseluruhan presentasi skripsi Anda. Namun sebelum Anda
mengakhirinya, sampaikan terima kasih atas saran, masukan dan kritik yang
diberikan dewan penguji. Katakan Anda akan segera melakukan perbaikan jika ada
yang yang perlu diperbaiki. Setelah itu hampiri dewan penguji Anda, jabatlah
tangan mereka dengan tersenyum apapun hasil dari sidang skripsi Anda.
Demikianlah tips bagaimana
menampilkan presentasi sidang skripsi dengan baik dan benar sekaligus
meyakinkan. Intinya lakukan persiapan dengan sebaik-baiknya, tampilkan
presentasi skripsi Anda dengan baik, terstruktur dan meyakinkan, serta berikan
jawaban terbaik untuk setiap pertanyaan. Lakukan semua itu dengan baik, maka
kesuksesan presentasi sidang skripsi akan jadi milik Anda.
Sumber:
Rona Binham. Tips Mempersiapkan Presentasi
Sidang Skripsi yang Baik dan Benar, diakses melalui http://www.presentasi.net/tips-presentasi-skripsi-yang-baik-benar
pada
jam 12.03 WIB tanggal 26 Agustus 2013.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar